皆さん、こんにちは。
加工した知識を伝えるライフジェネラリストでもある
ファイナンシャルプランナー
守屋 勇希です。
今回も皆さんに1テーマ記事をお伝えしていきます。
また、Noteさんにて1テーマ記事とは別に「本の感想まとめ」や「経済ニュース」をお届けしているので、今回の記事が良かったらそちらものぞいてくれればうれしいです。
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では、さっそく今日の記事をお届けします。
今回の内容は
『やるべきことは細分化すれば、効率よく行動できる』について解説していきます
では、いつも通り先に結論を言うと
『やるべきことを細分化し、それぞれ細かく実行することで効率よく作業することができる。だからこそ、やるべき事はまずは細分化するべき』ということです
では、解説していきます
皆さんは、普段から仕事のタスク、あるいはプライベートでもやるべきことを細分化して、細くし実行に移していますか？
おそらく、多くの人はやるべきことができたときにただ、『やろうと思い』行動するかと思います。
そうしてしまうと、やるべきことが漠然としてしまい、行動するのにも時間がかかりますし、作業している時にも時間がかかってしまい、効率が悪くなってしまいます。
だからこそ、なるべくやるべき事は細分化し、細かくしてそれぞれ実行することが好ましいです。そして、そうすることでここに問題を解決していっていくので、効率よく作業を進めることができます。
例えば、僕が勉強会やセミナーのレジメを作る場合。基本的に3つの工程を行っています。
まず、1つ目がマインドマップで自分の頭の中にある情報を紙に書き出し整理整頓をすることです。そこから複数の項目を作ります。『ゴールはなにか？』といったことを、マインドマップとして紙に書き出し、レジメの概要を作っていきます。
そして、2つ目が作ったマインドマップからさらに項目を分けていき、その項目ごとに深掘りして、それに関連するキーワードを紙に書き出していきます。そうすることによって、レジュメで話す内容の概要をまとめていきます。
こうすることによって、自分自身でも頭の中の情報を整理整頓することができ、次に行う作業で迷うことなく行動に移すことができます。
最後の3つ目が、PowerPointなどに書き写すです。ここまで来たら、後は2つ目に作った概要のメモ用紙を見ながら、PowerPointなどのプレゼンツールに内容を書き込んでいくだけです。あらかじめ下地となる台本はできているので、迷うことなく、レジメを作ることができます。
この3つのことを実行することで、途中で迷うことなく、最後まで効率よくレジュメを作ることができます。ぜひ、皆さんも資料作成や、自分のビジネス案を考えるときには参考にしてみてください。
では、まとめると
『多くの人は、やるべきことを細分化せずに、ただそのまま実行してしまっている。そうしてしまうとやるべきことが漠然としてしまい、効率が悪くなってしまう。だからこそ、やるべき事は細分化し一つ一つ実行していくことが大事。そうすることで効率よく時間を使うことができる。』ということです。
では、今回はここまでです。
また明日の記事で会いましょう。
ばいばい。
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